Ein Unternehmen muss in diesen Fällen eine Rechnung ausstellen, wenn es bestimmte Waren an einen Nichtsteuerpflichtigen (in der Regel eine Privatperson) liefert: In diesem Fall kommt es zu einer umgekehrten Gebühr, sofern beide Unternehmen Mehrwertsteuer registriert sind. Eine umgekehrte Gebühr bedeutet, dass Sie, wenn Sie Ihren Debitoren eine Rechnung stellen, die Mehrwertsteuer gemäß den in ihrem Heimatland geltenden Sätzen entrichten müssen. Darüber hinaus sollten Sie alle anderen erforderlichen Informationen auf der Rechnung einschließen. Wenn Ihr Kunde, der sich in einem anderen EU-Land befindet, eine Natürliche ist oder den Titel eines Kleinunternehmers hat, müssen Sie sich dort registrieren und die in diesem Land geltende Mehrwertsteuer erheben, so wie Sie es tun würden, wenn Sie eine Rechnung in Ihrem eigenen Land ausstellen würden. Zusätzliche Angaben, die auf der Rechnung für Unternehmen in der EU enthalten sind: MwSt.-Rechnungen aus dem Vereinigten Königreich müssen innerhalb von 30 Tagen nach der steuerpflichtigen Lieferung ausgestellt werden. Handelt es sich bei dem Vorhaben um eine innergemeinschaftliche Lieferung von Gegenständen, so ist die Rechnung bis zum 15. des Monats vorzulegen, der auf die steuerpflichtige Lieferung folgt. Bei einer innergemeinschaftlichen Erbringung von Dienstleistungen sind rechnungen am 15. des Monats zu begleichen, der auf das Ende des Monats folgt, in dem die Dienstleistung erbracht wurde.

Für kontinuierliche Dienstleistungen sollte bis Januar, das auf jedes Jahr folgt, in dem die Dienstleistungen erbracht werden, eine MwSt.-Rechnung vorgelegt werden. Die Rechnung in Bezug auf die Margenregelung ist wie folgt zu prüfen: “Margin-Regelung – Gebrauchtwaren”. Bei der Lieferung von Gegenständen oder Dienstleistungen, für die die Mehrwertsteuer im Rahmen des Reverse-Charge-Mechanismus verbucht wird, wird die zu zahlende Mehrwertsteuer nicht auf der ausgestellten Rechnung ausgewiesen. Die Erbringung von Dienstleistungen zwischen Unternehmen (B2B-Dienstleistungen) wird grundsätzlich am Niederlassungsort des Kunden besteuert, während Dienstleistungen, die an Privatpersonen erbracht werden (B2C-Dienstleistungen), am Niederlassungsort des Lieferanten besteuert werden. Sie sollten den von der Zentralbank zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung erfassten Verkaufspreis verwenden. Im Feld “Sonderregimecode oder Bedeutung” wird der Wert von 09 angegeben. Darüber hinaus ist die der genannten Rechnung entsprechende Steuerschuld zu berechnen und im Feld “Steuerabzug” anzugeben. In diesen Fällen wird das Feld “Steuerschulden” nicht verwendet, das nur verwendet wird, wenn der Steuerpflichtige gemäß den Artikeln 84.One.2nd und 4 des Mehrwertsteuergesetzes Mehrwertsteuer entrichten muss, sofern diese sich aus anderen Umsätzen als dem innergemeinschaftlichen Erwerb von Gegenständen und Dienstleistungen ergeben. Sie können auch auswählen, ob die Mehrwertsteuer in Ihren Kontoeinstellungen aktiviert werden soll, je nachdem, ob Ihr Unternehmen Mehrwertsteuer registriert ist. Wenn Ihre MwSt. aktiviert ist, können Sie Mehrwertsteuer direkt zu Ihren Rechnungen hinzufügen und sogar die MwSt.-Sätze für verschiedene Produkte, Dienstleistungen oder Kontakte anpassen.

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